Drei Dokumente begleiten jedes Gerät: einer vor der Entscheidung, einer während der Testwoche, einer am Ende der Laufzeit. Sie sind der Grund, warum bei uns wenig Auslegungssache bleibt. Damit Sie vorher wissen, was Sie bekommen, steht hier, was drinsteht.
1 · Robotik-Check: der Ergebnisbericht
Vier Seiten, meist zwei Werktage nach dem Termin bei Ihnen. Kostenlos, unverbindlich und ausdrücklich auch dann ehrlich, wenn das Ergebnis gegen eine Anschaffung spricht.
| Abschnitt | Was darin steht |
|---|---|
| Das Ergebnis in einem Satz | Ja, empfohlen / Ja, mit Einschränkungen / Nein, derzeit nicht wirtschaftlich — mit Begründung |
| Die Aufgabe, wie wir sie verstanden haben | Fläche oder Wegstrecke, Häufigkeit, Zeitfenster, heutige Besetzung, Schichten, Nutzlast — jeweils mit Quelle |
| Heutiger Aufwand | Stunden je Woche für genau diese Aufgabe, aufgeschlüsselt |
| Empfohlener Gerätetyp und Größenordnung | Typ, Leistungsklasse, Anzahl, neu oder aufbereitet, Zubehör — bewusst noch kein Modell |
| Die Gegenrechnung | heute gegen mit Robotik, je Monat, mit Differenz und offengelegten Annahmen (Stundensatz, Arbeitstage, Laufzeit) |
| Was vorher geklärt sein muss | Bodenbelag, Türen und Aufzug, Ladeplatz, WLAN, Rangierflächen, Einweisung, Gefährdungsbeurteilung — je mit Verantwortlichem und Termin |
| Was der Roboter nicht übernimmt | der wichtigste Abschnitt. Wer das vorher weiß, ist hinterher nicht enttäuscht |
| Offene Punkte und Risiken | was passiert, wenn sie eintreten, und wie wir damit umgehen |
| Der nächste Schritt | Testwoche oder kein weiterer Schritt — mit Zeitraum, Gerät und dem, was wir dazu brauchen |
| Grundlage und Gültigkeit | drei Monate ab Berichtsdatum. Zahlen, die wir nicht selbst gemessen haben, sind als „genannt“ gekennzeichnet |
2 · Testwoche: das Protokoll
Eine Testwoche ist keine Vorführung. Das Gerät läuft in Ihrem Alltag, mit Ihren Leuten, unter Ihren Bedingungen — und wir schreiben mit, was dabei herauskommt. Auch wenn es gegen das Gerät spricht.
| Abschnitt | Was darin steht |
|---|---|
| Was diese Woche beantworten soll | Fragen, Zielwerte und Messverfahren — vor dem ersten Tag festgelegt, nicht hinterher. Dazu ein Abbruchkriterium: tritt es ein, brechen wir ab, ohne Kosten für Sie |
| Ausgangswert vor dem ersten Tag | in der Woche davor erhoben, im selben Bereich, im selben Rhythmus. Ohne ihn ist jede Verbesserung Behauptung |
| Tagesprotokoll | Laufzeit, Störungen, Eingriffe — jeden Tag, nicht am Ende aus dem Gedächtnis |
| Ergebnis gegen Zielwert | jede Frage aus Abschnitt 1 mit gemessenem Wert und einem klaren Ja oder Nein |
| Rückmeldung der Mitarbeitenden | Was hat Arbeit abgenommen? Was hat zusätzlich Arbeit gemacht? Wo war das Gerät im Weg? Würden Sie damit weiterarbeiten? — der Punkt, an dem die meisten Projekte scheitern, nicht an der Technik |
| Bewertung | was funktioniert hat, was nicht, und was sich mit vertretbarem Aufwand ändern ließe |
| Empfehlung und Entscheidung | Monatsmiete aufnehmen / anderes Gerät testen / nicht weiterverfolgen — mit Begründung und Ihrer Entscheidung daneben |
3 · Der Gerätepass
Wenn ein Gerät zurückkommt, hält dieses Dokument fest, was damit geschehen ist. Es enthält nur Angaben, die wir belegen können — für Ihren Anlagen- oder Nachhaltigkeitsbericht, für Ausschreibungen und für Ihre IT. Mehr dazu unter Kreislauf statt Neukauf.
| Abschnitt | Was darin steht |
|---|---|
| Gerät und Vertrag | Typ, Hersteller, Seriennummer, Baujahr, Passnummer, Vertragsart, Laufzeit, Rückgabedatum |
| Nutzung bei Ihnen | Einsatzdauer, Betriebsstunden, Fahrleistung oder gereinigte Fläche, Ladezyklen, Störungen mit Serviceeinsatz — jeweils mit Quelle |
| Befund bei Rückgabe | Antrieb, Akku, Sensorik, Gehäuse, Not-Halt und Sicherheitsfunktionen, Firmwarestand — Befund und Maßnahme je Baugruppe |
| Zustandsklasse | A, B, C oder nicht wiederverwendbar, dazu die bestandene Funktionsprüfung unter Last |
| Ersetzte Bauteile | instand gesetzt statt ersetzt: jede Zeile ist ein Bauteil, für das kein neues Gerät gebaut werden musste |
| Verbleib des Geräts | Weiterverwendung, Ersatzteilspender oder Verwertung über einen zertifizierten Entsorgungsfachbetrieb — mit Nachweisnummer |
| Datenlöschung | Karten und Routen, Aufzeichnungen der Sensorik und Kameras, Nutzerkonten und Zugänge, Verbindungen zu Ihren Systemen — Verfahren, Datum, Durchführender |
Warum wir das vorher zeigen
Weil sich an diesen Blättern entscheidet, ob am Ende jemand enttäuscht ist. Ein Abschnitt „Was der Roboter nicht übernimmt“ kostet im Gespräch fünf Minuten und erspart beiden Seiten ein halbes Jahr. Die Vorlagen schicken wir Ihnen auf Anfrage auch als PDF zu, bevor Sie irgendetwas unterschreiben.
Der Robotik-Check ist der Anfang und kostet nichts. Was eine Rate kostet, steht offen auf der Seite Preise. Aufgabe beschreiben.